औपचारिक ई-मेल लेखन
ई-मेल लेखन आज हर एक के जीवन में महत्वपूर्ण माना जाता है। इसलिए कक्षा १० वीं सीबीएसई के पाठ्यक्रम में ई-मेल लेखन का समावेश किया गया है।
* परीक्षा के दृष्टिकोण से ई-मेल लेखन करते समय निम्नलिखित बिंदू ध्यान में रखने जरुरी हैं-
१. ई-मेल लेखन करते समय प्रेषक (From) की ई-मेल आई.डी. लिखना आवश्यक होती है।
२. ई-मेल लेखन करते समय प्रेषक के नीचे प्रति (To) की ई-मेल आई.डी. लिखनी आवश्यक होती हैं।
३. प्रति के नीचे प्रतिलिपि (C.C.) ई-मेल आई.डी. जरुरत के अनुसार लिखनी आवश्यक है।
४. प्रतिलिपि के नीचे गोपनीय प्रतिलिपि (B.C.C.) की जरुरत के अनुसार ई-मेल आई.डी. लिखनी पड़ती है।
५. ई-मेल लेखन में बी.सी.सी. (B.C.C.) के नीचे विषय लिखना आवश्यक होता है।
६. विषय के नीचे प्रति (To) के लिए प्रयुक्त किए जा रहे संबोधन को लिखना आवश्यक होता है। जैसे- महोदय
७. संबोधन के नीचे से विषयवस्तु (Content) का प्रारंभ करना है। विषयवस्तु दो अनुच्छेद में लिखें।
८. विषयवस्तु के बाद धन्यवाद लिखकर भवदीय लिखें।
९. ई-मेल लेखन के अंत में प्रेषक (From) का नाम लिखें।
ई-मेल लेखन का प्रारुप -
From - hindimahaguru@gmail.com
To - sbibank@gmail.com
C.C. - manager12@gmail.com
B.C.C. - sbihead1@gmail.com
------------------------------------------------(एक लाइन छोड़नी है।)
विषय - बैंक में खाता खुलवाने हेतु।
------------------------------------------------(एक लाइन छोड़नी है।)
महोदय,
मैं अ.ब.क. दिल्ली का निवासी हूँ। मैं आपको इस ई-मेल के द्वारा यह विनती करता हूँ कि मेरा बैंक खाता आपकी बैंक में खोले। हमारे घर के नज़दीक आपकी की बैंक आती है। मैं आपकी बैंक में खाता खोलकर आर्थिक व्यवहार करना चाहता हूँ। आपकी बैंक बचत राशी को आकर्षक ब्याज देती है। आपकी बैंक सुरक्षा की दृष्टि से अग्रसर है। खाताधारक को अपनी धन राशी आपकी बैंक में रखने पर किसी प्रकार की चिंता नहीं होती है। मैंने आवश्यक कागज़ाद इस ई-मेल के साथ जोड़े दिए हैं।
आपसे अनुरोध है कि आप जितनी जल्दी हो सके मेरा बचत खाता खुलवाकर मेरी सहायता करें। मैं विश्वास है कि आप मेरी सहायता जरुर करेंगे।
सधन्यवाद
भवदीय
अ.ब.क
अभ्यास -प्रश्न
१. विद्यालय में योगशिक्षा का महत्व बताते हुए किसी समाचार-पत्र के संपादक को ई-मेल लिखिए।
२. आपका नाम राजू/रानी शर्मा है। आप गोवा से दिल्ली रेल की आरक्षित सीट को रद्द करवाने के लिए रेलवे आरक्षण केंद्र के अधिकारी को ई-मेल लिखिए।